• Przygotowanie projektu
• Wniosek o dotację
• Realizacja projektu
• Zamknięcie projektu
• Aktualności
• Listy
• Dobre praktyki
• Zadaj pytanie
• E-booki

• Zamów na bezpłatny test
• Tematyka poradnika
• Korzyści z posiadania poradnika
• W najbliższym numerze
• Autorzy

Zamierzamy w tym roku złożyć swój projekt na konkurs dotacyjny Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Pozarządowych. Jakie koszty grantodawca uznaje za kwalifikowane w projektach, które mogą zostać dofinansowane z funduszy FIO w 2010 roku?

Odpowiedź:

Wydatki ponoszone podczas realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Pozarządowych zostaną uznane za kwalifikowalne, jeżeli są:

• niezbędne dla realizacji projektu,
• racjonalne i efektywne,
• faktycznie poniesione,
• udokumentowane,
• przewidziane w budżecie projektu,
• zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w Zasadach,
• zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Ze środków PO FIO pokrywane będą jedynie niezbędne koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania, a w tym m. in.:

1. Całkowite koszty osobowe administracji i obsługi projektu do wysokości 10% wartości dotacji, w tym np. koordynacja projektu, wykonywanie zadań administracyjno- nadzorczo- kontrolnych, księgowość w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu  oraz osób zatrudnionych w tym celu specjalnie na potrzeby projektu. W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia (w szczególności: wynagrodzenia netto, składniki na ubezpieczenia społeczne, zaliczka na podatek dochodowy, składki na PFRON, składki na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych). Płace nie mogą przekraczać wydatków normalnie ponoszonych przez organizację, zaś przyjęte stawki nie mogą być wyższe od stawek powszechnie stosowanych na danym rynku. Umowy zlecenia oraz umowy o dzieło są zaliczane do kwalifikowanych kosztów osobowych.
2. Koszty osobowe merytoryczne, a w tym np. trenerów, ekspertów, specjalistów realizujących zadania w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu.
3. Koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu, w tym np. materiały szkoleniowe, wynajem sali, wynajem niezbędnego sprzętu, odzież, żywność, przejazd beneficjentów, nagrody dla beneficjentów w konkursach itp.
4. Całkowite koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją projektu w stosownej części, przypadającej na dany projekt, a w tym np. opłaty za telefon/faks, opłaty pocztowe, czynsz, CO do wysokości 10% wartości dotacji.
5. Całkowite koszty wyposażenia związane z realizacją zadania, czyli koszt zakupu lub wypożyczenia składnika majątku, którego wartość początkowa nie przekracza kwoty 3500 zł i jednocześnie łączny koszt składników majątku nie jest większy niż 10% wartości dotacji. Oznacza to, że organizacja może zakupić kilka składników majątku, których cena nie przekracza 3500 zł za poszczególny składnik majątku, ale jednocześnie ich łączna wartość nie może przekroczyć 10% wartości dotacji.
6. Całkowite koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania do wysokości 10% wartości dotacji, nie więcej niż 5000 zł.
7. Wyjazdy służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu  - do należności z tytułu podróży służbowej (tzn. poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika) odbywanej na obszarze kraju przez osoby zatrudnione przy realizacji zadania należy stosować rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990).
8. Całkowite wydatki związane z działaniami promocyjnymi projektu (w tym m. in. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe itp.) do wysokości 5% dotacji, nie więcej jednak niż 5000 zł, chyba że projekt realizuje działanie FIO o charakterze promocyjnym.

Wydatki niekwalifikowane to wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do realizowanego projektu, a w tym m. in.

• podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.),
• zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej,
• zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm. oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.),
• amortyzacja,
• leasing,
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
• odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
• koszty kar i grzywien,
• koszty procesów sądowych,
• wydatki już finansowane z innych źródeł niż określone przez Wnioskodawcę,
• nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.

Wszelkie wydatki ponoszone w ramach projektu są kwalifikowalne jedynie w okresie zgodnym z terminami rozpoczęcia i zakończenia zadania, zawartymi w harmonogramie i określonymi w umowie:

• w przypadku projektów „jednorocznych" maksymalnie od 1 czerwca 2010 r. do 31 grudnia 2010 r.,
•  w przypadku projektów „dwuletnich" maksymalnie od 1 czerwca 2010 do 31 grudnia 2011 r.).

Źródło: Zasady przyznawania i rozliczania dotacji w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2010 roku, Warszawa, grudzień 2009 r.

Archiwum biuletynów